为了有效地激发自觉的劳动热情，并为贯彻工作计划性及责任制创造条件，今后还必须加强督促检查，建立科学的工作总结制度，从深入而全面地掌握具体情况，进行确切而有效的批评与表扬。
以往行政领导由于对本院全面情况，缺乏深入而具体的了解，在进行一般考核时，只可能得出一些比较抽象的概念，不容易找到具体事实做根据，要对一位同志作出确切的评价常常感到困难。而这种评价，对工作来说，对每一位同志来说却是非常重要的，例如在去年评薪评级过程中，由于考核缺乏合乎科学的根据，很难作出确切的评价，因而在评定薪级上亦就或多或少地发生了些偏差，同时，亦正由于缺乏确切的评价，行政上虽然进行了一些批评与表扬工作，而所提出的评语抽象、一般化、收到的效果并不大，从而工作一贯积极负责、埋头苦干的同志，由于得不到及时而有效的表扬，不能更好地巩固和提高其积极性，消极疲塌的得不到及时而有效的批评与教育；无形中助长了部份人员消极情绪的滋长，使工作受到不应有的损失，今天客观形势迫切地要求着我们必须建立确切的批评与表扬制度，正确地对大家作出适当的评价。
为了这样，亦为了更好地提高工作，督促、检查和工作总结制度的确立是非常重要的。
关于本院工作总结，以往由于各单位缺乏合乎科学的总结，从而全面性的总结亦就缺乏具体事实和数字的根据，流于抽象和空洞。另方面，每位同志由于缺乏个人工作总结，终年忙碌，却看不到自己的成绩，这些就是我们以往的具体情况。
我们知道，总结是改进工作、提高工作的有力工具，必须把它建为制度，经常而正确地运用它。为了科学地进行全面总结，首先必须做好个人和单位总结，而个人总结又是单位总结的基本根据。
在提到工作总结这一个问题的时候，可能有些同志要说：工作就工作好了，何必要来什么总结呢？亦可能有另外一些同志要说：万一工作做得少，成绩不够好，甚至于有错误，那怎么办呢？这两种看法是不正确的，后一种顾虑亦是多余的。我们前面说过，总结是为了更好地提高工作、改进工作，具体一点说，总结的目的，首先在肯定成绩，分析成绩的来源，积累经验，巩固并提高信心，使工作从既有的基础上继续提高，只有揭露缺点和错误，分析错误产生的原因，及时找出改进的可行方法和途径，才能把工作做得更好，只有经常地总结工作，才可能不断地纠正错误和缺点，发扬成绩和优点。否则，工作成绩和经验得不到巩固和发扬，缺点得不到及时发现和纠正，终于铸成大错，贻误工作，贻误自己，那又有什么好处呢？在这里，我们要特别指出的，是总结必须保持真实性，无论对成绩或缺点，应该毫不夸大或掩饰地以实事求是的精神表达出来，我们必须经常注意，一个革命工作者应该永远向着前面，即使是错误，为了工作亦应该以严肃的态度对待它，努力克服它，昨天错了，今天明天对了就好，死啃过去，忽略了今天，望不见明天，严格地说，是一种没落情绪，并不是我们所需要的。因而我们必须纠正一切不正确的看法，善于把总结作为提高工作，不断策励自己进步的有力工具。